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„Ein transparentes und effizientes Projektmanagement trägt maßgeblich zu einer erfolgreichen Projektplanung und -umsetzung. Es ist ein Fehler diese Tätigkeit als Zeitfresser zu betrachten." (Zitat eines anonymisierten UNITY-Kunden)

In meinem aktuellen Projekt bin ich für das Projekt Management Office verantwortlich – dem sogenannten PMO. Das PMO ist eine zentrale, fest installierte Stelle bzw. Stabstelle der Projektleitung.

Seit ca. einem halben Jahr bin ich bei einem Kunden für diesen Bereich tätig und erkenne zunehmend, wie wichtig es ist, eine hohe Transparenz und einen regelmäßigen Austausch über den Projektfortschritt herzustellen.

Als rechte Hand der Projektleitung zählen diverse Tätigkeiten zu meinem Aufgabenspektrum. Angefangen bei der Erstellung von Projektüberwachungstools (Projektpläne, Plan-Ist-Vergleichstabellen etc. …) über dem wöchentlichen Tracking der geleisteten Aufwände für jedes laufende Projekt bis hin zur Durchführung von regelmäßigen Rücksprachen mit den Projektmitgliedern. Letzteres fördert insbesondere den fachlichen Austausch und deckt potenzielle Engpässe bzw. Schnittstellenprobleme auf.

Parallel zur inhaltlichen Bearbeitung und Umsetzung des Projektes unterstützt das PMO über die Tätigkeiten – ein stiller, erfolgreicher Begleiter!

Im nächsten Beitrag lesen Sie mehr, wie man mit UNITY auch außerhalb des Beratungsalltags an sein Limit gehen kann….

Ihre Julia