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Sechs Workshop-Tage beim Kunden zuzüglich eines Kickoff-Meetings – so sieht der grobe Zeitplan für das Szenarioprojekt „Zukunft der Gesundheitsversorgung“ aus.

Für die Vor- und Nachbereitung stehen 30 Beratertage zur Verfügung. Der Zeitplan sieht vor, dass das Projekt innerhalb der kommenden 2 ½ Monate beendet ist – ein knackiger Zeitplan! Dann mal los…

Um richtig durchstarten zu können, müssen ein paar grundlegende Fragen geklärt werden:

Wer?
Das Profil des Kunden ist zunächst im Detail zu analysieren. Das heißt, es müssen die Geschäftsberichte, die Homepage und bereits erschienene Pressemitteilungen des Unternehmens gewälzt und intensiv studiert werden.
Diese gründliche Vorbereitung ist notwendig, um herauszufinden, durch welche Stärken und Schwächen, Erfolgsfaktoren und Alleinstellungsmerkmale sich das Unternehmen auszeichnet.

Was?
Welche Einflussfaktoren prägen und gestalten die Zukunft der Gesundheitsversorgung maßgeblich? Welche strategischen Leitlinien prägten das Unternehmen in der Vergangenheit? Welche werden in der Zukunft richtungsweisend sein? Antworten auf diese und weitere Fragen sollten gemeinsam mit den Workshop-Teilnehmern erarbeitet werden.

Wie?
Wie gestaltet sich der Projektablauf im Detail? Welche organisatorischen Vorbereitungen müssen UNITYseits getroffen werden? Inwiefern werden die Teilnehmer in die Szenarioentwicklung eingebunden? Und, und, und …

Zusammen mit meinen erfahrenen Team-Kollegen habe ich mich ausgetauscht. Wir haben uns durch Internet-Recherchen einen Überblick über die Projektinhalte verschafft und Erfahrungen ausgetauscht. Zum Thema „Zukunft der Gesundheitsversorgung“ fanden wir eine Fülle an aktuellen Studien. Um die Struktur des Kundenunternehmens besser kennenzulernen wurden uns Informationen wie Geschäftsberichte, aktuelle Ergebnisse interner Umfragen, Strategiedokumente etc. vom Kunden zur Verfügung gestellt.

Um die genauen Erwartungen an das Projekt abzuklopfen, fand kürzlich ein erstes Treffen im kleinen Kreis, d.h. mit dem Auftraggeber, dem Projektleiter und dem dreiköpfigen UNITY-Team – statt.
„Denkblockaden aufbrechen, einen neuen Wachstumszyklus anzustoßen, die derzeitige Strategie überprüfen und einen neuen strategischen Fahrplan aufsetzen“ – kurz und prägnant umriss der Kunde seinen Erwartungshorizont an das Projekt!

Richtig spannend wurde es vergangene Woche als wir die Workshop-Teilnehmer beim Kickoff-Meeting persönlich kennen lernen durften. 17 Führungspersonen, die sowohl im medizinischen als auch nicht-medizinischen Bereich tätig sind und an verschiedenen Unternehmensstandorten arbeiten, nahmen an dem vierstündigen Auftakttreffen teil.

Die anfängliche Zurückhaltung und Skepsis ging im Laufe der Präsentation, in der Tomas Pfänder (Mitglied des Vorstands von UNITY) die Szenariotechnik und das Projekt im Detail vorstellte, schnell in ein reges Interesse und in wachsende Neugierde über. Es wurden viele Fragen gestellt und dadurch eine interessante Diskussion angeregt.

Nach einem erfolgreichen dreistündigen Kickoff machten wir uns auf den Rückweg nach Büren, um in unserer Niederlassung den ersten Workshop-Termin vorzubereiten. Ganz untätig sollten die Teilnehmer bis dahin jedoch nicht bleiben. Um sich bis zum ersten Workshop in zwei Wochen bereits gedanklich mit der Thematik auseinanderzusetzen, lautete die Hausaufgabe wie folgt:

"Wählen Sie die drei Faktoren aus, die Ihrer Meinung nach, die Gesundheitsbranche am stärksten beeinflussen und erklären Sie jeden Faktor mit einer Kurzdefinition!
DEADLINE – Ende der darauffolgenden Woche!

Mit diesen Infos starteten wir die Vorbereitung für den ersten Workshop. Darüber erfahren Sie im nächsten Beitrag mehr!

Bevor ich mich verabschiede, stelle ich die Frage an Sie: 
"Von welchen Faktoren wird Ihrer Meinung nach die Zukunft der Gesundheitsversorgung beeinflusst?" 

Schreiben Sie mir, was Sie denken und vermuten!
Ich freue mich über Ihre Beiträge!

Bis bald,
Ihre Julia!